Представительство Правительства Тюменской области в органах государственной власти Российской Федерации объявляет конкурс на включение в кадровый резерв на должность:
заместитель начальника организационного отдела (главная группа должностей государственной гражданской службы Тюменской области, категория «Специалисты»);
Квалификационные требования, установленные для замещения должности государственной гражданской службы Тюменской области главной группы должностей категории «Специалисты» — заместитель начальника организационного отдела:
1.Базовые квалификационные требования:
1.1. Требования к уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня специалиста, магистратуры по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
1.2. Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, указанными в п. 1.1.
1.3. Базовые знания и умения:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
4) умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:
а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);
б) планирования и рационального использования рабочее время;
в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).
2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:
2.1. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:
Федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
постановление Правительства РФ от 15.06.2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
постановление Правительства РФ от 13.08.1997 №1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»;
постановление Правительства РФ от 19.01.2005 №30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти»;
постановление Правительства РФ от 28.07.2005 №452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»;
приказ Минкультуры России от 31.03.2010 №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
2.2. Иные профессиональные знания:
нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
виды справочно-поисковых средств;
основы документационного обеспечения управления.
2.3. Профессиональные умения:
владение программными продуктами, осуществляющими электронный документооборот («DIRECTUM», «МЭДО»);
владение порталом ССТУ.РФ;
владение ПП «Парус». Модуль-Кадры. Версии 7 и 8.
2.4. Функциональные знания:
централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства;
системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
состава реквизитов документов, требований к оформлению реквизитов документов;
видов бланков документов;
порядка направления, регистрации и рассмотрения письменных обращений граждан.
2.5. Функциональные умения:
прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;
ведение баз данных;
планирование и организация рабочего графика руководителя;
распределение информации;
контроль исполнения поручений руководителя;
создание базы контактов руководителя;
организация поздравлений партнеров;
прием посетителей.
3. Должностные обязанности:
3.6.1. Осуществляет организацию работу приемной Губернатора Тюменской области (в Представительстве);
3.6.2. Следит за организационно-техническим обеспечением административно-распорядительной деятельности руководителя Представительства;
3.6.3. Обеспечивает и реализует функции отдела по взаимодействию и координации деятельности с:
Министерством труда и социальной защиты РФ (по вопросам государственной гражданской службы, противодействия коррупции);
Министерством связи и массовых коммуникаций РФ (по вопросам электронного документооборота);
Комитетом Государственной Думы РФ по труду, социальной политике и делам ветеранов;
Аппаратом Губернатора Тюменской области;
Департаментом информатизации Тюменской области;
3.6.4. Обеспечивает полноту и качество информационно-аналитического и организационного обеспечения деятельности Представительства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.6.5. Организует пребывание Губернатора области в г. Москве (бронирует гостиницу, заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует зал официальных лиц, организует транспортное обслуживание, проведение телефонных переговоров, подготовку заседаний и совещаний, готовит документы и материалы, необходимые для работы Губернатора области, организует угощение в Представительстве).
3.6.6. Организует транспортное обслуживание и размещение в гостиницах должностных лиц Правительства Тюменской области в период их командировки в г. Москве, а также в случае служебной необходимости по поручению руководителя Представительства.
3.6.7. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя Представительства корреспонденцию, регистрирует ее, передает для рассмотрения руководителю Представительства, в соответствии с принятым решением передает в структурные подразделения Представительства или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.6.8. Является ответственным за ведение специального (конфиденциального) делопроизводства, организацию учета и хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
3.6.9. Принимает проекты документов от исполнителей и личные заявления для передачи на подпись руководителю Представительства.
3.6.10. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями, и конкретными исполнителями Представительства документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
3.6.11. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя Представительства.
3.6.12. Организует проведение телефонных переговоров руководителя Представительства, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.6.13. По поручению руководителя Представительства составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
3.6.14. Организует подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем Представительства, первым заместителем, заместителем руководителя Представительства (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) по поручению руководителя Представительства ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
3.6.15. Осуществляет контроль за исполнением работниками Представительства изданных постановлений и распоряжений Правительства и Губернатора области, приказов и распоряжений Представительства, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Представительства, взятых на контроль.
3.6.16. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
3.6.17. Обеспечивает рабочее место руководителя Представительства необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
3.6.18. Печатает по указанию руководителя Представительства служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных, копирует документы на ксероксе.
3.6.19. Готовит проекты поздравлений к праздничным и знаменательным датам.
3.6.20. Организует прием посетителей Представительства.
3.6.21. Ведет делопроизводство и архив Представительства, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3.6.22. Формирует и согласовывает в установленном порядке и в установленные сроки номенклатуру дел Представительства.
3.6.23. Организует хранение документов и дел.
3.6.24. Организует телекоммуникационное и организационно-техническое обеспечение Представительства (телефонная, мобильная, интернет и почтовая связь, фельдсвязь, работа компьютеров, офисной оргтехники).
3.6.25. Ведет учет рабочего времени водителей, готовит и осуществляет контроль графиков работы водителей Представительства.
3.6.26. Обеспечивает организационное взаимодействие Правительства Тюменской области и федеральных органов государственной власти РФ, российских и зарубежных деловых сообществ, и общественных организаций по вопросам деятельности отдела (в рамках распределения государственных гражданских служащих Представительства на группы).
3.6.27. Участвует в разработке проектов приказов и распоряжений Представительства, готовит совместно с другими структурными подразделениями предложения об изменении или признании утратившими силу документов по вопросам организации деятельности Представительства и отдела.
3.6.28. Представляет руководителю Представительства отчеты о своей деятельности и готовит предложения по повышению её результативности и эффективности.
3.6.29. Готовит информацию для обновления содержания страницы Представительства на официальном портале органов государственной власти Тюменской области и информационном стенде, расположенном в здании Представительства по вопросам деятельности отдела.
3.6.30. Обеспечивает контроль за использованием карт «Тройка» для служебных разъездов в течение рабочего времени с соответствующими отметками в журнале учёта использования сотрудниками Представительства карт «Тройка».
3.6.31. По поручению руководителя Представительства, либо лица, исполняющего его обязанности, непосредственного руководителя решает иные задачи, как в пределах своих полномочий, так и текущего характера.
4. Права заместителя начальника отдела:
вносить начальнику отдела предложения по вопросам деятельности организационного отдела, улучшению эффективности его работы, его структуры и компетенции, информировать о выявленных недостатках и нарушениях действующего законодательства;
в установленном законом порядке запрашивать и получать от должностных лиц органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений справки, информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
накапливать и анализировать информацию о деятельности отдела и Представительства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
представлять Тюменскую область по поручению руководителя Представительства в органах государственной власти, органах местного самоуправления, учреждениях, предприятиях и организациях;
в установленном законом и нормативными правовыми актами Тюменской области порядке пользоваться служебными документами, информацией, связью, транспортом и иными материально-техническими средствами;
взаимодействовать с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, местного самоуправления и организациями независимо от форм собственности;
участвовать в мероприятиях, проводимых с участием и по поручению руководителя Представительства, а также в мероприятиях, представляющих интерес для Тюменской области;
принимать участие в практических семинарах, совещаниях, презентациях, выставках, конференциях, иных мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к его компетенции;
пользоваться иными правами в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Тюменской области, приказами Представительства.
5. Ответственность заместителя начальника отдела:
за невыполнение обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации;
за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.
6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:
6.1. Качественные показатели:
а) профессионализм:
тактичность, конфиденциальность и дипломатичность при ответах на запросы, в разговорах по телефону, деловом общении с представителями органов исполнительной власти Российской Федерации и Тюменской области, в беседах с посетителями;
ответственность (оперативное исполнение служебных обязанностей без применения дополнительного контроля);
полнота и своевременность исполнения служебных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.
качество и своевременность подготовки по поручению руководителя Представительства письменных информаций, ответов на деловую корреспонденцию;
лидерство (стремление к переменам, постановка целей и достижение их, создание положительного имиджа как госслужащего, так и Представительства в целом);
корпоративность (стремление к объединению в достижении цели, стремление к совместному развитию, систематическому самообразованию, стремление к оказанию помощи коллегам по работе);
уровень профессиональной квалификации;
б) Результативность:
результативность и своевременность выполнения поручений руководителя Представительства, либо лица, исполняющего его обязанности непосредственного руководителя;
отсутствие нарушений законодательства, выявленных по итогам проверок, проводимых уполномоченными органами.
6.2. Количественные показатели:
количество проведенных надлежащим образом мероприятий с участием Губернатора Тюменской области;
количество своевременно или надлежащим образом организованных и подготовленных мероприятий, входящих в компетенцию отдела;
количество подготовленных предложений по развитию взаимодействия Правительства Тюменской области с федеральными органами государственной власти.
Условия прохождения государственной гражданской службы в Представительстве Правительства Тюменской области в органах государственной власти Российской Федерации основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе, регулируются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Тюменской области от 28.12.2004 №327 «О государственной гражданской службе Тюменской области» и иными нормативными правовыми актами.
Порядок проведения конкурса
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям, предъявляемым к должностям гражданской службы, на которую формируется кадровый резерв.
Документы принимаются с «05» марта по «25» марта 2020 года (включительно).
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня и личностных качеств государственных служащих (граждан), изъявивших желание участвовать в конкурсе (далее-кандидаты), и определении из них самых способных по своим деловым и личностным качествам наиболее эффективно осуществлять профессиональную деятельность по соответствующей группе должностей государственной гражданской службы, а также отвечающих квалификационным требованиям, предъявляемым к группе должностей государственной гражданской службы, на которую формируется резерв.
Конкурс проводится в два этапа.
На первом этапе осуществляется:
публикация объявления о приеме документов для участия в конкурсе;
сбор документов, их анализ на предмет соответствия кандидата установленным квалификационным требованиям;
принятие решения о последовательности и наборе конкурсных процедур, планируемых к проведению на втором этапе конкурса, и методов оценки данных конкурсных процедур.
В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурса методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня, кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.
Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в открытой части в разделе «Образование», доступ кандидатам для его прохождения предоставляется безвозмездно.
Результаты прохождения кандидатом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.
По результатам первого этапа конкурса конкурсной комиссией в отношении кандидатов принимается одно из следующих решений:
а) допустить кандидата до участия в конкурсе;
б) отказать кандидату в участии во втором этапе конкурса.
Кандидат не может быть допущен ко второму этапу конкурса в случае его несоответствия квалификационным требованиям.
Кандидат, не допущенный к участию во втором этапе конкурса, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Второй этап конкурса проводится при наличии не менее двух кандидатов по итогам первого этапа.
При отсутствии требуемого количества кандидатов заседание конкурсной комиссии не проводится, издается приказ Представительства Правительства Тюменской области в органах государственной власти Российской Федерации о признании конкурса несостоявшимся.
Второй этап конкурса состоит из конкурсных процедур, проводимых в очной и (или) дистанционной форме.
При проведении второго этапа конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих действующим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки кандидатов, включая тестирование, анкетирование, написание реферата или иных письменных работ, индивидуальное собеседование, проведение групповых дискуссий, подготовка проекта документа.
Предполагаемые конкурсные процедуры второго этапа конкурса – дистанционное тестирование, индивидуальное собеседование.
Информация о методах оценки, дата, месте и время проведения конкурсных процедур и заседания конкурсной комиссии, в ходе которого будет организовано собеседование с кандидатами, а также список кандидатов, допущенных к участию во втором этапе конкурса будут сообщены участникам, допущенным ко второму этапу, в срок не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса.
Кандидат представляет лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» следующие документы:
1. Заявление на имя руководителя государственного органа.
2. Анкету с приложением фотографии.
3. Согласие на обработку персональных данных.
Документы на бумажном носителе принимаются по адресу: 119049, г. Москва, 2-й Спасоналивковский пер., д. 7, каб. 1.10 в рабочие дни с 9-00 до 13-00 часов.
Гражданский служащий, замещающий должность в Представительстве Правительства Тюменской области в органах государственной власти Российской Федерации, и изъявивший желание участвовать в конкурсе подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе представляет в Представительство Правительства Тюменской области в органах государственной власти Российской Федерации документы, указанные выше.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа государственному служащему (гражданину) в их приеме.
Предполагаемое место проведение конкурса (второго этапа) — административное здание, расположенное по адресу: 119049, г. Москва, 2-й Спасоналивковский пер., д. 7 (зал заседаний).
Дополнительную информацию о порядке проведения конкурса можно получить по телефону: +7 (495) 122-03-24, в рабочие дни с 9.00 до 13.00.
Адрес электронной почты: FomenkoEA@72to.ru.
Заявление
Анкета
Согласие на обработку персональных данных
Второй этап конкурса на включение в кадровый резерв на должность заместителя начальника организационного отдела (главная группа должностей категории «Специалисты») включает в себя дистанционное тестирование и индивидуальное собеседование на заседании конкурсной комиссии.
Дистанционное тестирование состоится 20 апреля 2020 года на соответствие базовым квалификационным требованиям, устанавливающим уровень знаний и навыков по следующим направлениям:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- правовые знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной службе, системе федеральных и областных органов государственной власти, законодательства о противодействии коррупции;
- знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий;
- знания в области профессиональной служебной деятельности по специальности.
Для входа в СЭО «Кадровый резерв» кандидату необходимо указать в адресной строке браузера электронный адрес: http://kadr-reserv.admtyumen.ru, ввести логин и пароль, направленные кандидату письмом.
Индивидуальное собеседование с целью определения профессионального уровня кандидатов будет проводиться 24 апреля 2020 года в 15 часов 00 минут по адресу: г. Москва, 2-ой Спасоналивковский пер., д.7, зал переговоров.
Список допущенных к участию в конкурсе
- Абельбейсов Владимир Алексеевич.
- Александрова Ирина Геннадьевна.
- Бодрова Виктория Олеговна.
- Голдабина Надежда Петровна.
- Лих Елена Викторовна.
- Мартасов Дмитрий Владимирович.
- Подколзина Наталья Александровна.
- Помазуев Владислав Витальевич.
Справки по телефону: +7 (495) 122-03-24 |